Central de ajuda

Administrador

Configuração de ponto

Controle o registro de ponto de funcionários pelo Mobitraxx em conformidade com a portaria 373/11 que regula os meios alternativos de registro de ponto.

O usuário só poderá registrar o seu ponto caso as configurações a seguir tenham sido realizadas.

Saiba como registrar o ponto no Mobitraxx PRO

Conheça os relatórios de ponto

Adicionar um controle de ponto

No ADMINISTRADOR WEB em CONTROLES/PONTO

Clique em ADICIONAR
Selecione o empregador, que poderá ser o próprio assinante ou uma das contas. É possível determinar previamente parâmetros comuns do empregador que serão aplicados a todos os usuários do empregador. Saiba mais a respeito.
Selecione o usuário
Em "Notificações", marque a caixa para que o usuário receba por email os comprovantes de seu registro de ponto (recomendado). Caso o usuário não tenha email cadastrado, é possível cadastrar neste momento.
Se desejar, adicione outros email para que também recebam comprovantes de ponto do usuário. Preencha o campo e clique ADICIONAR.
Em "Local vinculado": caso queira que o ponto do usuário seja registrado em um local definido, selecione a conta e o local. Saiba como cadastrar um local.
O "cabeçalho de folha ponto" é um campo de livre preenchimento que constará no relatório Folha Ponto.
Configure o horário de ponto do usuário.
Se for o caso, programe as férias do usuário.
Opcionalmente, configure o banco de horas, caso adote esta modalidade de compensação.
SALVAR

Editar um ponto

Clique no lápis ao lado do ponto para proceder as edições desejadas. Quando um ponto é editado ele poderá ser inativado e substituído por um novo controle, para que não haja inconsistências nos registros passados do funcionário.

O ponto é inativado caso o horário sofra alguma alteração. Outras alterações como mensagens, emails de notificação e banco de horas não inativam o ponto.

Visualize os pontos inativados na tela inicial de ponto, alternando o combo à direita da tela entre pontos ativos e inativos.

Excluir um ponto

Clique na lixeira ao lado do ponto para exclui-lo.

Para excluir mais de um ponto ao mesmo tempo, marque os pontos que deseja excluir e clique em "excluir selecionados".

Antes do ponto ser excluído, é necessário apontar o motivo da exclusão. Assim, tenha certeza de que exclusões em lote sejam pela mesma razão.

Horário de ponto

A configuração de horário do ponto não é obrigatória. Porém, ao definir o horário é possível receber notificações, monitorar e poder fazer um melhor controle dos registros de ponto do usuário.

Adicionar um horário de ponto

No ADMINISTRADOR WEB em CONTROLES/PONTO/HORÁRIOS

Clique em ADICIONAR. Uma nova seção chamada "Detalhes do horário" é aberta
Selecione a escala de trabalho do usuário. Na escala 12 x 36, o usuário trabalha 12 horas e descansa 36 horas, e o sistema faz o controle de acordo com este regime. Caso utiliza "outras" escalas, defina os dias da semana.
Preencha os horários de ENTRADA 1 e SAÍDA 1 (obrigatórios)
Caso o usuário faça intervalo, marque ENTRADA 2 e SAÍDA 2 e preencha os respectivos horários
SALVAR O HORÁRIO
A "informação complementar de horário" é um campo de livre preenchimento que será exibido junto ao horário no cartão ponto.
Caso o usuário atue em horário noturno, verifique se ele está de acordo com sua regulamentação e ajuste se necessário. É possível também desmarcar o horário noturno. Neste caso, as horas sempre são contadas como normais para efeitos de cômputo de horas.
Defina o tempo de tolerância de batida de ponto. A tolerância mínima legal é de 5 minutos.
Continuar a configuração de ponto

Editar um horário de ponto

Clique no horário a ser editado e então clique EDITAR para proceder as edições desejadas.

ATENÇÃO: ao editar um horário de ponto, o mesmo será inativado e um novo controle de ponto será gerado. Isto ocorre para que todos os registros passados sejam preservados, e não readequados para o novo horário em vigor.

Excluir um horário de ponto

Clique n0 horário a ser excluído e então EXCLUIR. Assim como ao editar, a exclusão de um horário também inativa o controle de ponto.

Horário

Lançamento de férias

Ao lançar férias o sistema fará o tratamento adequado nos relatórios de ponto e notificações.

Adicionar um período de férias

No ADMINISTRADOR WEB em CONTROLES/PONTO/FÉRIAS

Clique em ADICIONAR
Informe o dia inicial e final de férias. Não é possível lançar férias para períodos passados.
SALVAR
Continuar a configuração de ponto

Editar férias

Clique no período de férias a ser editado e então clique EDITAR para proceder as edições desejadas. Não é possível editar dias de férias que já tenham transcorrido.

Excluir férias

Clique n0 período de férias a ser excluído e então EXCLUIR. Assim como ao editar, a exclusão de férias não permite excluir períodos já transcorridos.

Banco de horas

Cada vez mais empresas utilizam o banco de horas na gestão de seus recursos humanos. Mobitraxx oferece um sistema de gestão de horas completo. Visualize os saldos de horas e o detalhamento do banco de horas no relatório Banco de horas.

Férias

Banco de horas

Configurar banco de horas

No ADMINISTRADOR WEB em CONTROLES/PONTO/BANCO DE HORAS

Marque o checkbox BANCO DE HORAS
Informe o número de horas da jornada semanal conforme a legislação do seu país ou outro critério adotado
Informe o intervalo obrigatório em minutos conforme a legislação de seu país ou outro critério adotado
Compensar intervalo: marque PARCIAL se nunca houver trabalho durante o intervalo, ou haja eventualmente. Marque TOTAL caso o usuário não faça intervalo (intrajornada).
Estabeleça a valoração de horas conforme sua natureza. Uma hora pode variar de 1,00 (nenhuma valoração) até 2,00 (100% de valoração). Outros exemplos: 1,20 (20% de valoração), 1,50 (50% de valoração), 1,70 (70% de valoração).
Estabeleça o prazo máximo de compensação de horas em meses e indique se e quantos dias antes deseja ser notificado sobre horas que podem não ser compensadas dentro do prazo máximo.

Parâmetros gerais de ponto

Preencha os campos dos parâmetros para não precisar repetir a inserção de informações a cada cadastro de ponto. A definição de parâmetros não afeta pontos já existentes e informações podem ser modificadas na inclusão de um novo ponto. Estão compreendidos aí emails a serem notificados, observações na folha ponto e aplicativo, horário noturno, tolerância e informações relevantes ao banco de horas.

Configurar parâmetros de ponto

No ADMINISTRADOR WEB em CONTROLES/PONTO

Clique em PARÂMETROS
Selecione um empregador. Estes parâmetros serão aplicados a todos os usuários sob este empregador
|A partir daqui, todas as ações são opcionais. Você poderá utilizar somente aquelas que desejar
Adicione os emails que receberão notificações de ponto (departamento de RH, sindicato, etc)
Preencha o cabeçalho da Folha Ponto
Preencha a informação complementar de horários, verifique o horário noturno e estabeleça tempo de tolerância
Configure o banco de horas
SALVAR

O controle de PONTO está disponível para os assinantes do Mobitraxx PRO.

Parâmetros gerais